Van Excel naar Efficiëntie: Hoe Microsoft PowerApps KLM hielp met een gestroomlijnde declaratie-app
Bij KLM waren de piloten al gewend om hun extra uren en kosten te declareren via een Excel-sheet. Deze werkwijze was echter omslachtig en foutgevoelig: Excel-sheets werden via e-mail naar de HR-administratie gestuurd, waar de gegevens handmatig werden overgenomen in een loonpakket. Dit proces vergde veel tijd, bood weinig overzicht en maakte rapportages bijna onmogelijk.
De uitdaging
De IT-afdeling vroeg ons om een oplossing te bedenken die deze inefficiënte werkwijze kon verbeteren. Het doel was duidelijk: een gebruiksvriendelijke applicatie ontwikkelen die menselijke handelingen minimaliseert, fouten voorkomt en inzicht biedt.
De oplossing
Microsoft PowerApps Canvas App
Samen met KLM ontwikkelden we een app die volledig draait op het Microsoft Power Platform. Deze app vervangt niet alleen de Excel-sheet, maar transformeert het declaratieproces volledig:
Het resultaat
- De resultaten spreken voor zich:
- Tijdbesparing: De app bespaart meerdere FTE-dagen per maand op HR-administratie en enkele FTE’s bij leidinggevenden en piloten.
- Betere controle: Gegevensinvoer is nu gecontroleerd en foutloos. Dit heeft de nauwkeurigheid en snelheid van het proces enorm verbeterd.
- Hogere ROI: De investering in de app betaalde zichzelf snel terug door de tijdswinst en foutreductie.
De kracht van Microsoft Power Platform
Dit project toont aan hoe krachtig het Microsoft Power Platform kan zijn. Door technologie slim in te zetten, hebben we een gebruiksvriendelijke, efficiënte en schaalbare oplossing gecreëerd die aansluit bij de behoeften van zowel de piloten als de HR-afdeling.
Ook aan de slag met Microsoft PowerApps voor uw organsiatie?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We vertellen u graag over de mogelijkheden.
Klant review:
Samen met The Spidermonkeys hebben we een aantal van onze processen geoptimaliseerd en volledig gedigitaliseerd. Dankzij hun deskundigheid op het gebied van Microsoft 365 werken we nu veel efficiënter en hebben we beter zicht op de processen. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke applicatie voor de front-endgebruiker, met daarbij goed gestructureerde output voor verdere geautomatiseerde verwerking.
KLM Flight Academy
Gerwin ten Klooster | Manager Finance & Support
