Van data naar besluit: automatische rapportage met Microsoft 365
20 -02 - 2025
Een efficiƫnter werkproces voor huisartsenpraktijken
21 -03 - 2025

Efficiƫntere ISO-certificering met Copilot: minder handwerk, meer inzicht

ISO-certificering vraagt om nauwkeurige documentatie en strikte naleving van processen. Dit is vaak een tijdrovend en foutgevoelig traject. Maar wat als je deze processen slimmer kon aanpakken? Met Microsoft Copilot automatiseer je documentbeheer, verklein je de kans op fouten en bespaar je kostbare tijd. Zo wordt ISO-compliance geen last, maar een strategisch voordeel.

De uitdaging

ISO-certificering is voor veel bedrijven een complex en tijdrovend proces. Processen moeten worden gedocumenteerd, gecontroleerd en up-to-date gehouden, terwijl audits aantonen dat de organisatie voldoet aan strikte normen. Handmatige controles en documentbeheer maken dit een foutgevoelige en arbeidsintensieve taak. Hoe zorg je ervoor dat je ISO-compliance efficiƫnt en probleemloos blijft?

De oplossing

Bij The Spidermonkeys maken we dit slimmer en efficiƫnter met Microsoft Copilot. Door AI-gestuurde automatisering stroomlijnen we interne processen en minimaliseren we administratieve lasten. Copilot helpt bij:

  • Documentanalyse ā€“ Controleert en signaleert verlopen certificeringen en doet suggesties voor updates.
  • Compliance-ondersteuning ā€“ Beantwoordt vragen over werkinstructies, wet- en regelgeving en compliance-eisen.
  • Procesbewaking ā€“ Herinnert medewerkers aan periodieke controles en monitort of processen worden nageleefd.

Hoe werkt het?

Copilot neemt repetitieve en foutgevoelige taken uit handen, zodat medewerkers zich kunnen richten op strategische activiteiten. Het proces ziet er als volgt uit:

 

1. Geautomatiseerde documentcontrole ā€“ Copilot scant en analyseert documenten om verlopen certificeringen en afwijkingen te signaleren.

2. Slimme suggesties voor updates ā€“ AI doet voorstellen voor verbeteringen en vereenvoudigt het bijwerken van werkinstructies.

3. Snellere audits ā€“ Alle benodigde documentatie wordt automatisch verzameld en samengevat in een auditrapport.

Het resultaat

āœ”ļø ContinuĆÆteit gewaarborgd ā€“ Periodieke controles worden automatisch gemonitord.
āœ”ļø Minder fouten ā€“ AI-gestuurde analyses minimaliseren menselijke fouten.
āœ”ļø EfficiĆ«nter auditproces ā€“ Tijdswinst door automatische documentverzameling en rapportage.
āœ”ļø Tot 50% tijdsbesparing ā€“ Verminderde administratieve last en efficiĆ«nter documentbeheer.

Klaar om slimmer te werken?

Veel bedrijven hebben de juiste tools al in huis, maar benutten ze nog niet optimaal. The Spidermonkeys helpt organisaties met efficiƫntere processen en betere compliance door de inzet van AI.


Ontvang de Whitepaper per email

Vul uw gegevens in om de download link per mail te ontvangen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Ontvang gratis de automatiseringsspiekbrief in je mail


Vul hieronder je gegevens in zodat we je de spiekbrief kunnen toesturen. Dit zal geautomatiseerd gebeuren met Microsoft Power Automate in combinatie met Outlook. Slimme automatisering!

"*" geeft vereiste velden aan

Tips on
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Ontvang tips in je mailbox


Vul hieronder je gegevens in om tips via e-mail te ontvangen. Houd daarna je mailbox in de gaten.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Privacyoverzicht

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.