Van zoeken naar overzicht in je documenten.

Eindeloos zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af.

SharePoint voor bedrijven maakt documenten, kennis en processen in seconden vindbaar op een centrale plek in de cloud. Heldere structuur, slim zoeken en een Power Apps-schil die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.

Waarom SharePoint voor bedrijven?

Verspilde tijd door zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af.

SharePoint lost dat op met een centrale documentomgeving in de cloud, waar medewerkers altijd en overal bij hun bestanden kunnen. Microsoft beschouwt beveiliging als topprioriteit voor SharePoint, dus gegevens blijven veilig achter de juiste rechten.

Onze aanpak voor documentbeheer

→ We analyseren je huidige situatie en wensen op het gebied van documentbeheer.

→ We richten SharePoint en OneDrive optimaal in, met slimme structuren en een gebruiksvriendelijke Power Apps-schil.

→ Jij en je medewerkers vinden elk document direct en werken moeiteloos samen.

Wat kun je met SharePoint en OneDrive?

SharePoint is meer dan opslag. Het platform combineert documentbeheer, een intranet en geautomatiseerde processen in één omgeving. Wij zetten de onderdelen op die jouw team echt gebruikt, zonder onnodige complexiteit.

Documentbeheer en versiebeheer

Met SharePoint bewerk je documenten in real-time en houd je tot 5.000 primaire versies per bestand bij.

Niemand werkt nog in een verouderde kopie en niets raakt kwijt. Wij richten de bibliotheken en mappen zo in dat de logica klopt voor je hele team.

Intranet en teamsites

SharePoint fungeert als centrale informatiehub voor bedrijfsnieuws, beleid en kennisdeling.

Een teamsite bundelt de documenten, agenda's en takenlijsten van een afdeling op één plek. Zo vindt iedereen de benodigde informatie zonder rond te vragen.

Samenwerken met externen

SharePoint geeft externe gebruikers veilig toegang tot specifieke documenten. Je deelt mappen met klanten of leveranciers zonder je hele omgeving open te zetten. De rechtenstructuur bepaalt precies wie wat ziet en bewerkt.

Processen automatiseren

Met Power Automate automatiseer je complexe werkstromen in SharePoint, zoals goedkeuringen en inkoopvereisten. Routinehandelingen verdwijnen, fouten nemen af. Voor uitgebreide automatisering koppelen wij dit aan het Microsoft Power Platform.

Een gebruiksvriendelijke Power Apps-schil

Een Power Apps-schil legt een intuïtieve interface over SharePoint heen, afgestemd op jouw werkwijze. Medewerkers werken in een omgeving die voelt als een eigen app, niet als een standaard SharePoint-site. Deze maatwerkschil ontwerpen wij samen met het automatiseren van bedrijfsprocessen.

Zo richten wij jouw SharePoint-omgeving in

1

Analyseer je huidige documentbeheer, mappen en knelpunten.

2

Ontwerp een logische structuur met bibliotheken, teamsites en rechten.

3

Migreer bestaande bestanden naar SharePoint Online zonder verlies.

4

Koppel SharePoint aan Microsoft Teams voor directe samenwerking.

5

Automatiseer terugkerende werkstromen met Power Automate.

6

Train je medewerkers, gekoppeld aan onze Microsoft 365 training en adoptie.

Stop met zoeken en start met vinden.

Neem contact met ons op, bespreek jouw wensen en ervaar hoe efficiënt jouw documentbeheer kan worden met SharePoint, OneDrive en Power Apps.

Kies je voor The Spidermonkeys?

Dan kies je voor eenvoudig, efficiënt en overzichtelijk documentbeheer. Doe je niets? Dan blijf je tijd verspillen aan zoeken, frustraties en inefficiëntie. Maak vandaag nog de stap naar slim en gebruiksvriendelijk documentbeheer.

Neem contact op