Microsoft Teams implementeren begint bij afspraken over samenwerking. Welke gesprekken horen bij een team, waar staan de documenten en wie geeft toegang? We richten Teams vanuit die vragen in, testen de werkwijze met medewerkers en maken duidelijk wat zij voortaan waar doen.
Microsoft 365
Teams dat je team echt verder helpt.
Chat, vergaderen en bestanden horen op één heldere plek. We richten Teams zo in dat mensen weten waar ze moeten zijn.
Plan een kennismaking
Versnipperde communicatie kost je team elke dag tijd.
Met een goed ingerichte Microsoft Teams-omgeving staan chat, vergaderingen en bestanden bij elkaar in één werkomgeving. Minder zoeken, minder interne mail, direct overzicht voor je hele team.
Wat levert Microsoft Teams zakelijk op?
Microsoft Teams combineert chat, videovergaderingen, bellen en documentbeheer in één app.
Het platform vervangt een groot deel van de interne e-mail en houdt projecten overzichtelijk in teams en kanalen. Medewerkers werken vanaf elk apparaat samen aan dezelfde bestanden, in real-time.
Zo implementeren we Microsoft Teams
→ We bespreken jouw specifieke behoeften en wensen.
→ Wij richten Microsoft Teams optimaal in, inclusief duidelijke structuur en integraties.
→ Jouw medewerkers gaan direct efficiënter en overzichtelijker samenwerken.
Wat de Teams-implementatie oplevert
Eenvoudige communicatie
Chat, vergaderingen en bestanden op één plek.
Direct meer productiviteit
Minder zoeken, minder e-mails, meer overzicht.
Effectieve samenwerking
Slimme inrichting en handige integraties met Microsoft 365 en andere applicaties.
Gebruiksvriendelijk ontwerp
Medewerkers gaan snel aan de slag zonder uitgebreide training.
Optimale beveiliging
Inrichting volgens hoogste beveiligings- en privacyrichtlijnen.
Duidelijke training
Heldere uitleg en ondersteuning voor snelle adoptie binnen jouw organisatie.
Zo richten wij Teams in voor jouw bedrijf
De inrichting bepaalt of Teams een rommelbak of een werkomgeving wordt. Wij bouwen een heldere structuur en koppelen de tools die je al gebruikt. Elke keuze leggen we uit, zodat je team meteen weet waar wat staat.
Structuur in teams en kanalen
Teams en kanalen organiseren je projecten en afdelingen overzichtelijk. Wij bepalen samen de indeling, de naamgeving en de afspraken over bestandsopslag. Een duidelijke structuur voorkomt dubbele kanalen en zoekwerk.
Integraties met Microsoft 365
Het platform integreert volledig met de andere Microsoft 365 applicaties. Documenten uit SharePoint Online en OneDrive staan direct in het juiste kanaal. Voor het stroomlijnen van die documentstructuur werken wij samen met onze SharePoint en OneDrive optimalisatie.
Processen automatiseren in Teams
Met Power Automate automatiseer je terugkerende stappen binnen Teams, zoals goedkeuringen en meldingen. Dat scheelt handwerk en fouten. Deze koppelingen verzorgen wij vanuit het automatiseren van bedrijfsprocessen.
Beveiliging en externe gasten
Teams maakt het mogelijk om externe partijen via een gastverbinding aan te laten sluiten.
Wij stellen in wie wat mag, met de juiste rechten en gegevensversleuteling voor vergaderingen en chats. Zo werk je veilig samen met klanten en leveranciers zonder risico op datalekken.
Microsoft Teams abonnementen op een rij
Microsoft Teams zit standaard in de meeste Microsoft 365 Business-abonnementen, met prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw. Microsoft 365 Business Basic bevat Teams plus de web- en mobiele apps en zakelijke e-mail. Microsoft 365 Business Standard voegt de desktop-apps toe. Voor de allerkleinste teams bestaat Microsoft Teams Essentials als losse instap, en er is een gratis versie voor tot 300 gebruikers met beperkte functies. Wij rekenen voor welk abonnement past bij je teamgrootte en koppelen dat aan je licentiebeheer Microsoft 365. Twijfel je over het juiste abonnement, vraag dan advies aan voordat je overstapt.
Stop met chaos en start vandaag nog met efficiënte samenwerking.
Neem contact met ons op en ervaar hoe eenvoudig het is om Microsoft Teams succesvol te implementeren.
Kies je voor The Spidermonkeys?
Dan kies je voor duidelijke communicatie, snelle samenwerking en hogere productiviteit. Doe je niets? Dan blijf je worstelen met onoverzichtelijke communicatie, frustraties en verlies aan kostbare tijd. Maak vandaag nog de keuze voor probleemloos samenwerken met Microsoft Teams.
Hoe begin je een Teams-implementatie zonder nieuwe informatie-eilandjes?
Kies eerst een herkenbare werksituatie, bijvoorbeeld een projectteam dat documenten en overleg wil samenbrengen. Bepaal wie eigenaar is, wie toegang nodig heeft en waar het team bestanden bewaart. Maak pas daarna afspraken over teams, kanalen en naamgeving. Een nieuw kanaal lost onduidelijk eigenaarschap niet op.
Test die afspraken met de medewerkers die het werk doen. Kunnen zij een bestand vinden, een vraag op de juiste plek stellen en begrijpen wie iets mag aanpassen? Verzamel de knelpunten voordat je dezelfde inrichting voor de hele organisatie gebruikt. Een beperkte eerste toepassing helpt om de werkwijze concreet te beoordelen.
Waarom hoort SharePoint bij het inrichten van Teams?
Teams is de ingang voor gesprekken en samenwerking; SharePoint speelt een belangrijke rol bij bestanden die een team deelt. Beoordeel daarom de documentstructuur en toegangsrechten samen met de kanaalindeling. Anders ontstaat een herkenbaar probleem: het gesprek is vindbaar, maar niemand weet welk document leidend is.
Lees eerst hoe Teams en SharePoint van elkaar verschillen. Voor de vertaling naar documentstructuur vind je praktische uitleg over SharePoint inrichten en SharePoint koppelen aan Teams. De algemene gebruikersuitleg hoe Microsoft Teams werkt helpt bij het voorbereiden van adoptie.
Vragen die vaak op tafel komen
Moeten alle bestaande documenten meteen naar Teams?
Nee. Bepaal eerst welke documenten bij de gekozen samenwerking horen en welke bron leidend blijft. Bekijk daarna of verplaatsen nodig is, wie eigenaar is en welke rechten meegaan. Voorkom dat een extra kopie ontstaat zonder afspraak over de juiste versie.
Kunnen klanten of leveranciers samenwerken in onze Teams-omgeving?
Dat hangt af van de gekozen manier van samenwerken en de instellingen van je organisatie. Leg vooraf vast wie toegang mag geven, welke informatie wordt gedeeld en wanneer die toegang opnieuw wordt beoordeeld. Test de gekozen inrichting voordat je gevoelige documenten deelt.
Zit Teams altijd in een Microsoft 365-abonnement?
Nee, dat mag je niet zomaar aannemen. De beschikbare functies hangen af van het gekozen abonnement en eventuele aanvullende licenties. Controleer de actuele productvoorwaarden en wat je organisatie al heeft voordat je een inrichting of telefonieoplossing afspreekt.
Hoe merken medewerkers wat er voor hen verandert?
Maak afspraken zichtbaar met voorbeelden uit hun werk: waar stel je een projectvraag, waar bewaar je een document en hoe nodig je iemand uit? Laat medewerkers die handelingen zelf proberen. Gebruik hun vragen om de inrichting en uitleg te verbeteren.
Bespreek jouw vraag met ons.
Vertel waar je tegenaan loopt. Dan bespreken we welke ondersteuning bij je organisatie past.
Plan een kennismaking