De voordelen van Microsoft 365 voor jouw organisatie
De voordelen van Microsoft 365 zijn de vertrouwde Office-apps, samenwerken in de cloud en geavanceerde beveiliging, gebundeld in één abonnement. Microsoft 365 combineert productiviteitstools zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook met clouddiensten en beveiliging. Je werkt altijd in de nieuwste versies, vanaf elk apparaat, met je bestanden veilig opgeslagen in de cloud. Deze pagina zet de voordelen van Microsoft 365 op een rij, en laat zien waar het abonnement het verschil maakt voor je organisatie. Geen losse licenties, geen gedoe.
Wat kun je allemaal met Microsoft 365?
Met Microsoft 365 werk je met de complete set Office-apps, samenwerkingstools en cloudopslag. Je maakt documenten in Word, berekeningen en analyses in Excel en presentaties in PowerPoint, en beheert je e-mail en agenda in Outlook.
Via Microsoft Teams houd je online vergaderingen en chat je met collega’s, terwijl OneDrive je bestanden overal beschikbaar maakt. Zo werk je samen aan dezelfde bestanden, zonder ze heen en weer te mailen. AI-ondersteuning helpt bij schrijf- en analysetaken, rechtstreeks in de apps. Zo bundelt Microsoft 365 alles wat je dagelijks nodig hebt om te werken op één plek.
De belangrijkste voordelen van Microsoft 365 op een rij
De voordelen van Microsoft 365 zitten in de apps, de cloud, de beveiliging en de flexibiliteit. Deze vier onderdelen maken het abonnement meer dan alleen Office.
Altijd de nieuwste Office-apps
Microsoft 365 geeft je altijd de nieuwste versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Updates en beveiligingsupdates verlopen automatisch, zonder dat IT hoeft in te grijpen. Losse software kopen en handmatig upgraden is daarmee verleden tijd. Je installeert de apps op pc, Mac, tablet en smartphone, en werkt offline of online in dezelfde bestanden. Zo werk je door, ook zonder internetverbinding.
Samenwerken in de cloud
Microsoft 365 biedt 1 TB cloudopslag per gebruiker voor al je bestanden. Medewerkers werken tegelijkertijd aan hetzelfde document, met wijzigingen die automatisch worden opgeslagen. Zo verdwijnen dubbele versies en werk je altijd met de meest actuele bestanden. Via Microsoft Teams vergaderen tot 300 deelnemers online samen, ideaal voor hybride en thuiswerken. Hoe Teams precies werkt, lees je in ons artikel over hoe Microsoft Teams werkt.
Bescherming tegen phishing en ransomware
Microsoft 365 Business Premium beschermt je organisatie met geavanceerde functies zoals Microsoft Defender. Multifactorauthenticatie wendt 99% van de identiteitsdiefstalpogingen af. Real-time malware scanning controleert bijlagen met AI, en anti-spoofing beschermt tegen phishing. Ransomware bestrijdt Business Premium door ongeautoriseerde toegang te blokkeren, zodat je bedrijfsdata beschermd blijft. Wie zijn gevoelige data goed wil beveiligen, kijkt naar onze Microsoft 365 beveiliging en compliance.
Werken vanaf elk apparaat
Microsoft 365 is altijd toegankelijk met een internetverbinding. Je werkt op pc, Mac, in de webbrowser en op de mobiele app, met dezelfde bestanden. Microsoft garandeert een uptime van 99,9% voor toegang tot je bedrijfsdata. Zo werk je efficiënt door, op kantoor, thuis of onderweg.
Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?
Het verschil is dat Microsoft Office een eenmalige aankoop is en Microsoft 365 een abonnement met cloud, updates en beveiliging. Het klassieke Microsoft Office bevatte losse apps zonder cloudopslag of doorlopende updates. Microsoft 365 voegt daar OneDrive, Microsoft Teams, automatische updates en geavanceerde beveiliging aan toe. Daardoor werk je altijd met de nieuwste functies in plaats van een vaste versie. Meer hierover lees je in ons artikel over Microsoft 365 vs Office 365.
Hoeveel kost Microsoft 365 per maand?
Een Microsoft 365-abonnement kost €7,00 of €10,00 per gebruiker per maand, afhankelijk van het pakket. Voor thuisgebruik kost Microsoft 365 €69,00 per jaar voor één gebruiker, en Microsoft 365 Family €99,00 per jaar voor maximaal zes personen. Microsoft 365 Business Basic biedt 1 TB cloudopslag, terwijl Business Premium de geavanceerde beveiliging toevoegt. Je betaalt per gebruiker en voegt licenties eenvoudig toe of verwijdert ze weer. Voor het slim inrichten en optimaliseren van die kosten kijken bedrijven naar ons licentiebeheer voor Microsoft 365.
Heb je Microsoft 365 echt nodig?
Microsoft 365 is de moeite waard zodra je met meerdere mensen samenwerkt aan documenten en bestanden veilig wilt bewaren. Werk je alleen en incidenteel, dan volstaat soms een gratis alternatief. Voor een onderneming wegen de voordelen van Microsoft 365 vrijwel altijd op tegen de kosten: minder tijd kwijt aan losse tools, betere beveiliging en samenwerking zonder gedoe. De echte winst zit in een omgeving die past bij hoe je organisatie werkt. Met efficiënter werken met AI en Microsoft 365 haal je daar nog meer uit.
Zo halen wij het maximale uit Microsoft 365
De voordelen van Microsoft 365 komen pas los bij een omgeving die klopt. Wij regelen de complete inrichting, beveiliging en het beheer, zodat jij er geen tijd aan kwijt bent.
- We richten je apps, gebruikers en licenties logisch in.
- We beveiligen je bedrijfsdata met Microsoft Defender en multifactorauthenticatie, om je organisatie te beschermen tegen phishing en ransomware.
- We koppelen Teams, SharePoint en OneDrive tot één werkplek.
- We trainen je team, zodat iedereen Microsoft 365 efficiënt gebruikt.
Meer over samenwerken in de cloud lees je op onze pagina over de voordelen van SharePoint. Voor het doorlopende beheer van Microsoft 365 blijven wij daarna je vaste aanspreekpunt. Geen losse IT-partijen, geen onduidelijke instellingen. Eén partij die het regelt.
Meer halen uit Microsoft 365?
Kies je voor The Spidermonkeys? Dan kies je voor een Microsoft 365-omgeving die je team dagelijks tijd bespaart, je bedrijfsdata beschermt en meegroeit met je organisatie. Doe je niets? Dan blijf je betalen voor een abonnement waar je maar een fractie van gebruikt. Wij zorgen dat Microsoft 365 gewoon werkt, zonder gedoe voor je medewerkers.
Neem contact op en we halen samen het maximale uit Microsoft 365.
