SharePoint voor bedrijven
Eindeloos zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af. SharePoint voor bedrijven maakt documenten, kennis en processen in seconden vindbaar op een centrale plek in de cloud. Heldere structuur, slim zoeken en een Power Apps-schil die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.
Waarom SharePoint voor bedrijven?
Verspilde tijd door zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af. SharePoint lost dat op met een centrale documentomgeving in de cloud, waar medewerkers altijd en overal bij hun bestanden kunnen. Microsoft beschouwt beveiliging als topprioriteit voor SharePoint, dus gegevens blijven veilig achter de juiste rechten.
Zo eenvoudig werkt documentbeheer bij ons:
→ We analyseren je huidige situatie en wensen op het gebied van documentbeheer.
→ We richten SharePoint en OneDrive optimaal in, met slimme structuren en een gebruiksvriendelijke Power Apps-schil.
→ Jij en je medewerkers vinden elk document direct en werken moeiteloos samen.
Wat levert onze optimalisatie jou op?
Directe vindbaarheid
Documenten vind je binnen seconden dankzij slimme structuren en krachtige zoekmogelijkheden.
Efficiënte samenwerking
Minder frustraties, duidelijke workflows en optimaal gebruiksgemak.
Mooie en intuïtieve interface
Een aantrekkelijke Power Apps-schil die precies past bij jouw bedrijf en processen.
Gecontroleerde toegang
Veilig en duidelijk rechtenbeheer zodat documenten alleen toegankelijk zijn voor de juiste personen.
Verhoogde productiviteit
Bespaar tijd en verminder frustratie door optimale documentorganisatie.
Betrouwbare ondersteuning
Deskundige hulp en advies wanneer je dat nodig hebt.
Wat kun je met SharePoint en OneDrive?
SharePoint is meer dan opslag. Het platform combineert documentbeheer, een intranet en geautomatiseerde processen in één omgeving. Wij zetten de onderdelen op die jouw team echt gebruikt, zonder onnodige complexiteit.
Documentbeheer en versiebeheer
Met SharePoint bewerk je documenten in real-time en houd je tot 5.000 primaire versies per bestand bij. Niemand werkt nog in een verouderde kopie en niets raakt kwijt. Wij richten de bibliotheken en mappen zo in dat de logica klopt voor je hele team.
Intranet en teamsites
SharePoint fungeert als centrale informatiehub voor bedrijfsnieuws, beleid en kennisdeling. Een teamsite bundelt de documenten, agenda's en takenlijsten van een afdeling op één plek. Zo vindt iedereen de benodigde informatie zonder rond te vragen.
Samenwerken met externen
SharePoint geeft externe gebruikers veilig toegang tot specifieke documenten. Je deelt mappen met klanten of leveranciers zonder je hele omgeving open te zetten. De rechtenstructuur bepaalt precies wie wat ziet en bewerkt.
Processen automatiseren
Met Power Automate automatiseer je complexe werkstromen in SharePoint, zoals goedkeuringen en inkoopvereisten. Routinehandelingen verdwijnen, fouten nemen af. Voor uitgebreide automatisering koppelen wij dit aan het Microsoft Power Platform.
Een gebruiksvriendelijke Power Apps-schil
Een Power Apps-schil legt een intuïtieve interface over SharePoint heen, afgestemd op jouw werkwijze. Medewerkers werken in een omgeving die voelt als een eigen app, niet als een standaard SharePoint-site. Deze maatwerkschil ontwerpen wij samen met het automatiseren van bedrijfsprocessen.
Zo richten wij jouw SharePoint-omgeving in
1
Analyseer je huidige documentbeheer, mappen en knelpunten.
2
Ontwerp een logische structuur met bibliotheken, teamsites en rechten.
3
Migreer bestaande bestanden naar SharePoint Online zonder verlies.
4
Koppel SharePoint aan Microsoft Teams voor directe samenwerking.
5
Automatiseer terugkerende werkstromen met Power Automate.
6
Train je medewerkers, gekoppeld aan onze Microsoft 365 training en adoptie.
Stop met zoeken en start met vinden.
Neem contact met ons op, bespreek jouw wensen en ervaar hoe efficiënt jouw documentbeheer kan worden met SharePoint, OneDrive en Power Apps.
Kies je voor The Spidermonkeys? Dan kies je voor eenvoudig, efficiënt en overzichtelijk documentbeheer. Doe je niets? Dan blijf je tijd verspillen aan zoeken, frustraties en inefficiëntie. Maak vandaag nog de stap naar slim en gebruiksvriendelijk documentbeheer.
Een slimme IT-strategie voorkomt problemen en bespaart kosten op de lange termijn.
Wil je ervaren hoe een sterkte IT-strategie jouw werkplek optimalisteert?
Veelgestelde vragen over SharePoint voor bedrijven
Wat kost een SharePoint licentie?
SharePoint Online zit in vrijwel alle Microsoft 365 Business-abonnementen, dus de meeste bedrijven betalen geen aparte licentie. Een standalone SharePoint Online-plan bestaat voor wie alleen documentbeheer nodig heeft, afgerekend per gebruiker per maand. Het abonnement dat je al hebt bepaalt of een losse licentie zinvol is.
Hoe maak je een SharePoint-site beschikbaar voor het hele bedrijf?
Een SharePoint-site wordt bedrijfsbreed beschikbaar via de juiste machtigingen of een organisatiebrede groep. Je stelt per site in wie leestoegang en bewerkrechten krijgt. Een communicatiesite is geschikt om nieuws en beleid naar de hele organisatie te delen.
Wat is een goed alternatief voor SharePoint?
Voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken, is SharePoint de logische keuze omdat het naadloos integreert met Teams en OneDrive. Losse alternatieven zoals Google Workspace of Dropbox bestaan, maar missen de diepe koppeling met de Microsoft-omgeving. Binnen Microsoft 365 vult OneDrive SharePoint aan voor persoonlijke bestanden.
Wat heb je nodig voor SharePoint?
Voor SharePoint heb je een Microsoft 365-abonnement met SharePoint Online nodig en een ingerichte omgeving met de juiste rechtenstructuur. Verder volstaat een browser of de Microsoft 365 apps. Een doordachte inrichting bepaalt of SharePoint daadwerkelijk tijd bespaart.
Sharepoint en OneDrive implementeren
Vul hiernaast het contactformulier in voor meer informatie. We helpen je graag verder.
Wij werken voor
