Bij Microsoft 365 vs Office 365 zit het belangrijkste verschil in de beveiliging en het apparaatbeheer. Microsoft 365 bevat alles uit Office 365 en voegt daar geavanceerde beveiliging, device management en in bepaalde plannen Windows aan toe. Office 365 was de oude naam voor het abonnement met de Office-apps en clouddiensten; sinds 2020 valt het onder de merknaam Microsoft 365. Dit artikel legt het onderscheid uit, vergelijkt de pakketten en helpt je de juiste keuze maken voor je bedrijf.
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365?
Het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365 is dat Microsoft 365 een bredere suite is met extra beveiliging en beheer, terwijl Office 365 zich primair richtte op productiviteit. Beide bevatten de bekende Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Microsoft 365 voegt daar Enterprise Mobility + Security (EMS), device management via Intune en in enterprise-plannen Windows 10 of 11 Enterprise aan toe.
Microsoft 365 is daarmee niet hetzelfde als het klassieke Microsoft Office. Microsoft Office verwees naar een eenmalig gekochte set apps zoals Word en Excel, zonder cloud. Microsoft 365 is een cloudgebaseerd abonnement dat dezelfde apps bevat, plus cloudopslag, samenwerking en beveiliging. De apps lijken op elkaar, maar het licentiemodel en de clouddiensten verschillen wezenlijk.
Wat is het primaire verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
Het primaire verschil is beveiliging en apparaatbeheer. Microsoft 365 Business Premium bevat geavanceerde beveiligingsfuncties die Office 365 niet standaard meelevert. Intune Device Management is standaard inbegrepen in Microsoft 365 Business, waarmee een organisatie mobiele apparaten centraal beheert en bij verlies op afstand wist.
Microsoft 365 biedt daarnaast data loss prevention en eDiscovery voor gegevensbescherming. Office 365 levert de productiviteitstools en cloudopslag, maar mist deze laag van centraal beheer en bescherming. Voor bedrijven met gevoelige gegevens is dat onderscheid bepalend, en het inrichten daarvan valt onder Microsoft 365 beveiliging en compliance.
Microsoft 365 vs Office: de belangrijkste verschillen op een rij
De verschillen tussen Microsoft 365 en het klassieke Microsoft Office zitten in het licentiemodel, de cloud en de beveiliging. De volgende punten maken het onderscheid concreet.
Licentiemodel: abonnement versus eenmalige aankoop
Microsoft 365 is een abonnementsdienst voor software, afgerekend per gebruiker per maand of jaar. Het klassieke Microsoft Office was een eenmalige aankoop van één softwareversie. Een Microsoft 365-abonnement vereist geen grote eenmalige investering en geeft toegang tot de nieuwste functies. Welk pakket per saldo het voordeligst uitpakt, bepalen wij binnen ons licentiebeheer Microsoft 365.
Cloud en OneDrive-opslag
Microsoft 365 is een cloudgebaseerde suite van productiviteitstools. Elk abonnement biedt 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker, waarmee bestanden automatisch in de cloud worden opgeslagen en gesynchroniseerd. Het klassieke Office sloeg bestanden lokaal op zonder cloudopslag. Voor een doordachte mappenstructuur en vindbaarheid in die cloud kijken bedrijven naar SharePoint en OneDrive optimalisatie.
Beveiliging en compliance
Microsoft 365 bevat ingebouwde beveiliging tegen virussen en geavanceerde compliance tools. Microsoft 365 Business Premium voegt Microsoft Defender en Intune toe voor bescherming van bedrijfsgegevens. Het klassieke Office bevatte geen centrale beveiligingslaag. Voor organisaties die voldoen aan AVG of branchenormen is dit verschil doorslaggevend.
Samenwerking en updates
Microsoft 365 ondersteunt samenwerking via Microsoft Teams en SharePoint, met documenten die in real-time worden bewerkt. Alle applicaties krijgen automatische updates, dus je werkt altijd in de nieuwste versie. Het klassieke Office miste deze samenwerkingstools en kreeg geen doorlopende functie-updates. Een goede inrichting van Microsoft Teams voor bedrijven haalt die samenwerking naar boven.
Wat zit er in Microsoft 365 Business?
Microsoft 365 Business is beschikbaar in drie pakketten voor kleine en middelgrote bedrijven. Elk pakket bouwt voort op het vorige, waardoor de keuze afhangt van je behoefte aan desktop-apps en beveiliging.
Microsoft 365 Business Basic
Business Basic biedt de web- en mobiele versies van de Office-apps, zakelijke e-mail via Exchange Online en 1 TB OneDrive-opslag. Dit pakket past bij teams die vooral in de browser werken. De volledige desktop-apps zitten er niet in.
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard voegt de installeerbare desktop-apps voor pc en Mac toe aan Business Basic. Word, Excel, PowerPoint en Outlook draaien daarmee ook offline. Dit pakket past bij medewerkers die lokaal en in de cloud werken.
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium voegt geavanceerde beveiliging toe aan Business Standard. Intune voor apparaatbeheer en Microsoft Defender tegen bedreigingen zitten standaard inbegrepen. Dit pakket past bij bedrijven die met gevoelige gegevens werken of aan strengere eisen voldoen. Om het maximale uit zo’n pakket te halen, zetten wijMicrosoft 365 training en adoptie in voor de medewerkers.
Office 365 vs Microsoft 365: de naamswijziging en geschiedenis
De namen vertellen de geschiedenis van het product. Office 365 werd in 2011 gelanceerd als abonnement op de Office-apps en clouddiensten. Microsoft 365 werd in 2017 geïntroduceerd als verenigde merknaam die software, beveiliging en beheer combineert.
In 2020 werd Office 365 onderdeel van Microsoft 365 en verdween de naam Office 365 grotendeels uit de productlijn. Daardoor heb je tegenwoordig Microsoft 365 zodra je een actief abonnement met de Office-apps gebruikt, ook als je het ooit als Office 365 afsloot. Je controleert dit in het Microsoft 365 beheercentrum onder je producten, of via je account op portal.office.com. Het klassieke, eenmalig gekochte Office bleef daarnaast bestaan, het laatst als Office 2024 zonder cloudopslag. Zit je nog op zo’n oude omgeving, dan verzorgt onze overstapservice naar Microsoft 365 de migratie zonder gedoe. Meer achtergrond over de doorontwikkeling lees je in ons artikel over de evolutie van Microsoft 365.
Welke versie past bij jouw bedrijf?
De keuze tussen de pakketten hangt af van je beveiligingseisen en je manier van werken. Werk je vooral in de browser, dan volstaat Business Basic. Heb je de desktop-apps nodig, dan kies je Business Standard. Werk je met gevoelige gegevens, dan biedt Business Premium de beveiliging die daarbij hoort.
Wij kijken verder dan alleen de licentie. De inrichting en het dagelijkse beheer regelen we via Microsoft 365 beheer, zodat je omgeving veilig en overzichtelijk blijft zonder dat jij er tijd aan kwijt bent. Microsoft 365 vs Office 365 draait uiteindelijk om de juiste combinatie van apps, cloud en beveiliging voor jouw situatie. Neem contact op en wij regelen dat het gewoon werkt.
