Verschil tussen OneDrive en Google Drive: opslag, prijs en integratie

Twee cloudopslagdiensten, twee ecosystemen, één keuze die vijf jaar meegaat. Het verschil tussen OneDrive en Google Drive zit in het pakket waarin de dienst thuishoort: OneDrive hoort bij Microsoft 365 en de Office-apps, Google Drive hoort bij Google Workspace en Google Docs. Deze vergelijking behandelt gratis opslag, abonnementen, integratie, samenwerking en beveiliging.

OneDrive vs Google Drive in het kort

Onderstaande vergelijking zet de belangrijkste eigenschappen van beide cloudopslagdiensten naast elkaar.

Zowel OneDrive als Google Drive slaat bestanden versleuteld op, ondersteunt realtime samenwerking en werkt op Windows, macOS, Android en iOS.

Gratis opslag: 5 GB tegenover 15 GB

Google Drive biedt 15 GB gratis opslagruimte per account. Die ruimte is gedeeld met Gmail en Google Foto’s, waardoor volle mailboxen de beschikbare opslag verkleinen.

OneDrive biedt 5 GB gratis opslag bij een gratis Microsoft-account. Die ruimte staat los van Outlook, waardoor e-mail de opslagruimte niet aantast.

Google Drive levert daarmee op papier meer gratis opslagruimte. In de praktijk verdwijnt een deel van die 15 GB naar foto’s en bijlagen in Gmail.

Abonnementen en opslagruimte per gebruiker

Voor individuele gebruikers verkoopt Google extra opslag via Google One. Microsoft verkoopt extra opslag via Microsoft 365 Personal en Family, waarin 1 TB per persoon zit inbegrepen plus de volledige Office-apps.

Zakelijk lopen de verhoudingen anders:

• Microsoft 365 Business Basic: 1 TB OneDrive per gebruiker plus de webversies van de Office-apps.
• Microsoft 365 Business Standard: 1 TB per gebruiker plus de installeerbare desktop-apps.
• Google Workspace Business Starter: 30 GB per gebruiker.
• Google Workspace Business Standard: 2 TB per gebruiker.
• Google Workspace Business Plus: 5 TB per gebruiker.

Het instappakket van Google Workspace levert 30 GB per gebruiker, waar Microsoft in het instappakket 1 TB rekent. Bij grote bestanden zoals video’s of bouwtekeningen keert die verhouding om, aangezien Google Workspace Business Plus 5 TB per gebruiker biedt.

Welk pakket per saldo het voordeligst uitpakt, hangt af van het aantal gebruikers en het gebruikte opslagvolume. Die rekensom maken wij binnen licentiebeheer Microsoft 365.

Integratie met Microsoft Office apps en Google Workspace tools

De integratie vormt het zwaarstwegende verschil tussen beide diensten.

OneDrive kent een strakke integratie met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Bestanden openen rechtstreeks in de desktop-apps, met alle functies die complexe Excel-modellen en opgemaakte Word-documenten vereisen.

Google Drive kent een naadloze integratie met Google Docs, Sheets, Slides, Gmail en Calendar. Die toepassingen draaien in de browser en werken lichter dan de desktopvarianten, met minder functies bij zware bestanden.

Werkt een organisatie met Office-bestanden van klanten en leveranciers, dan levert OneDrive minder conversieproblemen op. Draait de organisatie volledig op Gmail en Google Docs, dan vormt Google Drive de logische keuze binnen die bestaande werkomgeving.

Samenwerken en versiebeheer

Beide diensten ondersteunen naadloze samenwerking: meerdere gebruikers bewerken tegelijk hetzelfde document en zien de wijzigingen live verschijnen.

Google Docs ontwikkelde die functie eerder en werkt in de browser nog altijd soepel. Microsoft haalde dat verschil in met co-authoring in zowel de web- als de desktopversie van Word en Excel.

Het delen van bestanden verloopt in beide diensten via een link met rechten voor weergeven of bewerken. OneDrive voegt daar deelkoppelingen met vervaldatum en wachtwoordbeveiliging aan toe binnen betaalde abonnementen.

Voor teamdocumenten schakelt Microsoft door naar SharePoint, waar documentbibliotheken, metadata en bewaarbeleid bij horen. Google Workspace gebruikt daarvoor gedeelde Drives. Het onderscheid tussen persoonlijke en gedeelde opslag binnen Microsoft 365 staat in het artikel over het verschil tussen OneDrive en SharePoint.

Synchronisatie op desktop en mobiel

OneDrive zit ingebouwd in Windows. De map verschijnt automatisch in de Verkenner en synchroniseert zonder installatie van extra software. Bestanden op aanvraag toont online bestanden zonder schijfruimte te gebruiken.

Google Drive vraagt om de toepassing Drive voor desktop. Die toepassing koppelt een schijfletter of map aan het account en biedt vergelijkbare streamingfunctionaliteit.

Op Android integreert Google Drive dieper in het besturingssysteem. Op Windows geldt hetzelfde voordeel voor OneDrive. De keuze voor apparaten binnen de organisatie weegt daardoor mee in de keuze voor een cloudopslagdienst.

Beveiliging en de locatie van je data

Zowel Google Drive als OneDrive versleutelt gegevens tijdens verzending en tijdens opslag, en ondersteunt tweestapsverificatie.

Het onderscheid ligt bij het beheer. Microsoft 365 Business Premium voegt Intune, Microsoft Defender, data loss prevention en Conditional Access toe. Google Workspace levert vergelijkbare functies vanaf de hogere pakketten via de Google Admin console.

Voor organisaties met gevoelige informatie telt de datalocatie mee. Microsoft biedt datacenters binnen de Europese Unie met vastgelegde opslaglocaties per dienst. Google biedt regiobeleid vanaf bepaalde Workspace-pakketten.

De inrichting van dat beleid, inclusief Multi-Factor Authenticatie en toegangsregels, hoort bij Microsoft 365 beveiliging en compliance.

Overstappen van Google Drive naar OneDrive

Een overstap vraagt om drie stappen: het overzetten van bestanden, het converteren van Google Docs naar Office-formaten en het overzetten van gedeelde koppelingen.

Google Docs, Sheets en Slides bestaan niet als bestand op de schijf. Exporteer die documenten naar Word-, Excel- en PowerPoint-formaat voordat de migratie start. Zonder conversie verdwijnt de bewerkbaarheid.

Gedeelde koppelingen lopen niet mee in een migratie. Breng actieve links in kaart en deel de betreffende mappen opnieuw vanuit OneDrive of SharePoint.

Wij begeleiden die stappen binnen de overstapservice 365, zodat medewerkers tijdens de migratie blijven doorwerken.

Welke cloudopslag past bij jouw bedrijf?

De keuze volgt uit de bestaande werkomgeving in plaats van uit een lijstje functies. Drie vragen bepalen de richting:

• Draait de administratie op Excel-modellen en opgemaakte Word-documenten? Dan sluit OneDrive aan.
• Loopt de communicatie volledig via Gmail en werken medewerkers in de browser? Dan sluit Google Drive aan.
• Vraagt de organisatie om centraal apparaatbeheer en compliancebeleid? Dan levert Microsoft 365 Business Premium de meest complete set.

Twijfel je tussen beide platformen, dan brengen wij het huidige gebruik, de opslagbehoefte en de licentiekosten in kaart. De inrichting die daaruit volgt, verzorgen we via Inrichten Microsoft 365.